律师们警告称，英国金融市场行为监管局（FCA）打算在12个月后删除电子邮件，这“与它对金融业的期望大相径庭”。

据英国《金融时报》报道，伦敦金融城监管机构告诉员工，它将开始自动删除留在收件箱里超过12个月的电子邮件，除非被认为足够重要。

报告指出，监管机构的内部网页面上有一份通知，称新政策“降低了我们面临的法律和声誉风险”，将于4月1日开始实施。

然而，根据这项政策，重要的电子邮件必须保存到FCA的官方数据存储库中，以确保这些电子邮件的保留符合监管机构的保留时间表。

监管机构将在其电子邮件政策改变之前为员工提供指导和培训。

Charles Russell speechys律师事务所合伙人夏洛特•希尔（Charlotte Hill）向City AM表示，FCA删除自己电子邮件的计划“与它对金融业的期望大相径庭”。她接着补充说，“想象一下，如果一家银行宣布”这一点。

她解释说，监管机构“对其监管的公司有严格的记录保存要求，投资公司至少5年，其他公司3年，养老金转移公司无限期”。

Withers的合伙人哈维•奈特（Harvey Knight）表示：“这似乎是监管机构的一条规则，而被监管机构的另一条规则。”

他接着说：“如果FCA也提议修改他们自己的手册，并取消每家被监管公司必须安排有序地保存其业务和内部组织记录的要求，这似乎是公平和有意义的。”

希尔指出，当未来的丑闻曝光时，“尽管个人和行业参与者发了许多电子邮件，但FCA没有采取任何行动，这将被隐藏起来。”

她说：“FCA将能够非常真实地说，它没有任何人提出这一点的记录——这是在毁灭证据。”

然而，她补充说，并不是每个人都会对这项新政策感到不安，因为“任何受到FCA调查的个人，都可能欢迎有关他们的所有记录都被销毁的可能性。”

此前，FCA在2023年陷入了一场数据保护丑闻的中心，原因是该机构制定了一项政策，“拦截和转移”其员工的电子邮件，以追踪“被视为讨厌的人”。

FCA的一位发言人表示：“我们正在通过更好地利用技术来改进我们的记录管理方法。任何目前应该保留的东西都将继续保留，但会集中保存，以便更快、更容易地找到。”

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